Vorig weekend hebben we u een eerste mededeling gedaan over een samenvoeging van de parochies in onze regio. Al enkele jaren spreken onze parochies over meer samenwerking en over beleidskeuzes voor de toekomst. In het voorjaar hebben we daarover gesproken met onze bisschop, mgr. Van den Hende. Daarbij kwam ook de bestuursvorm van de regio aan de orde. Nadat de bisschop in april onze regio heeft bezocht, en gesproken heeft met besturen van parochies, het team en het IPV bestuur, heeft hij besloten dat de parochies in onze regio met ingang van 1 januari 2012 worden samengevoegd tot één nieuwe parochie. In een brief 1 juli j.l. heeft hij dat aan de besturen van onze parochies laten weten.
De besturen van onze parochies en het IPV-bestuur gaan de samenvoeging voorbereiden. Ze zullen u regelmatig op de hoogte houden van de voortgang daarbij.
Om u nader te informeren is een bulletin uitgegeven waarin het besluit over de oprichting van de nieuwe parochie wordt toegelicht.
Eerste infobulletin
Parochies regio Oost Zeeuws-Vlaanderen worden samengevoegd.
Al enkele jaren spreken de parochies van Oost Zeeuws Vlaanderen over meer samenwerking. Deze gesprekken vinden plaats in het kader van de Diocesane Beleidsnota In de duizend gezichten van Uw volk , die in 2007 verscheen. Het diocesaan beleid vraagt parochies in het bisdom om maximaal samen te werken op de beleidsterreinen Geloof, Pastoraat, Personeel, Financiën, Gebouwen en Besturen.
De parochies van onze IPV hebben in kaart gebracht hoe zij op deze terreinen functioneren, en ze hebben sterktes en zwaktes met elkaar vergeleken. Parochiebesturen, IPV-bestuur en leden van het pastoraal team hebben voorstellen geformuleerd voor de intensievere samenwerking. Eind januari 2011 hebben ze hierover gesproken met de bisschop van Breda, mgr. Van den Hende. Daarbij kwam ook aan de orde hoe de bestuursvorm van de parochies in de toekomst zou zijn. Meerdere bestuurders stelden voor om de parochies van Oost Zeeuws Vlaanderen tot één nieuwe parochie samen te voegen, anderen suggereerden de vorming van twee parochies. Onze bisschop heeft daarop in de maand april een bezoek gebracht aan de regio, en gesproken met de besturen van parochies, met het IPV-bestuur en met het pastoraal team. Uiteindelijk heeft de bisschop besloten om met ingang van 2012 de parochies van onze regio samen te brengen in één nieuwe parochie. Begin juli heeft hij dit in een brief aan de parochiebesturen laten weten.
De samenvoeging van de parochies betekent dat er in het gebied van de regio Oost Zeeuws Vlaanderen één parochie ontstaat. De IPV en de huidige parochiebesturen worden opgeheven, en er komt één parochiebestuur voor de nieuwe parochie. Het pastoraal team krijgt onder leiding van pastoor Joop Reurs zorg voor het pastoraat in de parochie, vergelijkbaar met de wijze waarop dat nu in de IPV gebeurt. De huidige parochies worden omgevormd tot parochiekernen, waarin het pastoraal aanbod gestalte krijgt. Beheerszaken in de parochiekernen worden door lokale parochiekerncommissies verzorgd. De parochiekernen krijgen een eigen budget, en zullen zorg dragen voor de parochiebijdragen rondom het eigen kerkgebouw. De kerkgebouwen blijven hun eigen naam houden. De samenvoeging van de parochies zal bijdragen aan een efficiënte werkwijze voor het pastoraal team en voor de bestuurders. Ze maakt het mogelijk om in de toekomst op een goede en gezonde wijze voortgang te geven aan Kerk en Geloof in onze omgeving.
De parochiebesturen en het bestuur van de IPV gaan de samenvoeging in de komende maanden voorbereiden. Samen met de regionale projectgroep wordt bezien wat daartoe geregeld moet worden. We maken daarbij gebruik van een protocol van het bisdom. In de komende weken brengen we in kaart welke stappen gezet moeten worden. Na de zomervakantie zullen we u nader informeren over de vorming van de nieuwe parochie.
De bisschop besloot zijn brief aan de besturen met de volgende alinea:
Geachte besturen, de beslissing die nu genomen is, is voor u en ons een belangrijke stap. In het voortraject is door u daartoe veel werk verzet. We hebben kritische en opbouwende gesprekken gehad. U bent in samenwerking ver gevorderd, waaraan door u als afzonderlijke besturen en als bestuur van de Interparochiële Vereniging veel zorg en tijd is besteed. We spreken daarvoor onze waardering uit. We verwachten dat de ene parochie die u nu met elkaar gaat vormen die samenwerking nog nader gestalte zal geven, onder Gods zegen.
Bij die verwachting en goede wens van de bisschop sluiten wij ons graag aan.
Namens het pastoraal team en het bestuur van de IPV Oost Zeeuws-Vlaanderen,
Joop Reurs, pastoor, Chantal van de Walle, teamleider, Stan Bosman, voorzitter
15 juli 2011
etin ook achter in de kerk.